秘书工作的性质特点

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秘书是传统的职业之一,那么秘书岗位的工作性质是什么,有哪些工作特点?下面小编给大家介绍关于秘书工作的性质特点,希望对您有所帮助。Aid本库

秘书工作的性质Aid本库

【(一)秘书的根本性质——辅助性】Aid本库

辅助性是秘书部门天生的属性Aid本库

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求Aid本库

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的Aid本库

【(二)秘书工作的特征】Aid本库

与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:Aid本库

1、中介性Aid本库

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。Aid本库

2、直接性Aid本库

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上Aid本库

3、全面性Aid本库

是体现在职能辅助的全面性上Aid本库

是体现在过程辅助的全面性上Aid本库

4、服务性Aid本库

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。Aid本库

5、被动性Aid本库

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。Aid本库

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。Aid本库

6、潜隐性Aid本库

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:Aid本库

活动名义的假借性Aid本库

活动过程的幕后性Aid本库

劳动成果的潜在性Aid本库

7、机密性Aid本库

关于这点,我们将在后面具体阐述。Aid本库

秘书工作的特点Aid本库

【(一)秘书的职业特征】Aid本库

服务的直接性和稳定性Aid本库

知识化和专业化Aid本库

年轻化和女性化Aid本库

【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】Aid本库

秘书是"软人才"中的代表之一。Aid本库

秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。Aid本库

秘书的工作内容Aid本库

【(一)秘书的职能】Aid本库

1、辅助决策Aid本库

(1)辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。Aid本库

(2)辅助决策的特征:体现在以下几个方面:Aid本库

辅助内容的综合性Aid本库

辅助时间的经常性Aid本库

辅助环节的全过程性Aid本库

(3)辅助决策的原则Aid本库

超前原则Aid本库

定位原则Aid本库

信息原则Aid本库

谏诤原则Aid本库

(4)辅助决策的过程Aid本库

协助领导确定目标Aid本库

协助领导设计方案Aid本库

协助领导评优选优Aid本库

协助领导实施反馈Aid本库

2、协调关系Aid本库

(1)协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。Aid本库

(2)协调关系的特征Aid本库

从属性Aid本库

广泛性Aid本库

间接性Aid本库

(3)协调关系的原则Aid本库

政策指导Aid本库

客观公正Aid本库

平等协商Aid本库

注重整体Aid本库

灵活适度Aid本库

(4)协调关系的过程Aid本库

摸清情况Aid本库

找出症结Aid本库

恰当协调Aid本库

督促落实Aid本库

检查反馈Aid本库

3、处理信息Aid本库

(1)处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。Aid本库

(2)处理信息的原则Aid本库

及时性原则Aid本库

保真性原则Aid本库

适用性原则Aid本库

预测性原则Aid本库

(3)处理信息的内容Aid本库

历史信息Aid本库

上级信息Aid本库

内部信息Aid本库

公众信息Aid本库

社会信息Aid本库

(4) 处理信息的过程Aid本库

信息的收集Aid本库

信息的加工Aid本库

信息的传递Aid本库

信息的反馈Aid本库

信息的储存Aid本库

4、办理事务Aid本库

(1)办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。Aid本库

(2)办理事务的特征Aid本库

综合性Aid本库

服务性Aid本库

繁琐性Aid本库

突击性Aid本库

(3)办理事务的原则Aid本库

被动中求主动Aid本库

原则中求灵活Aid本库

繁杂中求规范Aid本库

(4)办理事务的程序Aid本库

自然程序Aid本库

理论程序Aid本库

指令程序Aid本库

法定程序Aid本库

技术程序Aid本库

习惯程序Aid本库

【(二)秘书的职责】Aid本库

大致也有以下11个方面:Aid本库

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)Aid本库

接待事务(来访接待、安排服务等)Aid本库

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)Aid本库

行政事务Aid本库

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)Aid本库

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)Aid本库

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)Aid本库

写作事务(各种文体的写作)Aid本库

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)Aid本库

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)Aid本库

其他领导临时交办的任务。Aid本库

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